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展开——处理过载第 4 部分

为任务留出更多时间是一种自我照顾的行为,也可以培养力量、正直和品格。

图像由 Dev Asangbam 提供

整个夏天,我一直在和儿子们一起做项目(阅读:免费的体力劳动!)。我们挖了一个大火坑,建了一个露台,重新粉刷了几个房间。每个项目都是一次教学和学习体验,从屏幕前开始,节奏发生了很好的变化。由于我有男孩,男孩需要活动来建立联系,这也是一种通过后门偷偷摸摸的关系时间的方式。

这些项目往往很慢,并且需要耐心地遵循以下顺序:对目标和设计进行初步思考,然后获取材料,开始“挖掘”,这总是涉及清理和铺设基础(或准备表面,如果涂漆),然后最后把它们放在一起。总是有延误、不可预测的障碍、需要立即重新考虑的决定以及其他挫折。

延迟教会了我们什么

对于我的青少年来说,动手建造项目与日常数学或阅读作业的顺序不同,并且为 TikTok 的即时满足提供了解毒剂。学习如何不被大型项目压垮是一项非常重要的生活技能。一步一步地解决一个复杂的问题,一路上适应新的问题,在涉及诸多因素的当下做出决策,就是学习情绪调节和神经科学家所说的大脑中的“执行功能”。

但同样的延误迫使我们不要急于完成。尽管我很想看到最终产品,但我不能走捷径。作为父母,我们意识到这不仅是为了我们自己,也是为了他们。他们看到了奠定适当基础的力量和完整性,因此他们的工作在完成后会持续五分钟以上。

调和长期

对于最重要的项目,您通常无法一次全部完成。你必须把它放下,稍后再回来。为什么?先吃饭睡觉。照顾喂养和滋养你的家人,为另一个。还有许多其他不可预测的事情会发生。如果我们对这些延误感到愤怒和不耐烦,我们就会错过沿途发现的重要时刻。

现实是缓慢的。生活是长期发生的。我们越是接受这一点而不试图否认它或与之讨价还价,我们在处理大型、多层次、复杂的任务时就会越好。通过让事情拖得更久,我们才能更好地保持平衡。

故意等待

我有使用生产力软件的习惯。我决定所有事情的最后期限,甚至是个人和家庭的优先事项,因为它可以帮助我适应所有事情。但是每当我开始感到不知所措时,我就会开始问以下问题:今天有必要完成这项任务吗?

这并不意味着忽略任务或删除它们。我只是为当天不需要发生的任务决定一个新的截止日期。我将这种策略称为有意等待。

故意等待在三个方面与拖延不同:1)它是故意的,涉及一个决定,而不是简单地假装任务不存在 2)你仍然对自己承诺完成任务,这有助于你保持你的完整性和 3 ) 日历上还有另一个明确的日期,所以与其将它扔进一个模糊的“某个时间”容器,它仍然具有接近性和特异性。

有些任务可以等待一周。其他人可以等一个月。其他人可以等一年!例如,现在无法实现的主要职业目标需要在某些当前项目和工作完成后设定。可以设定一年后的目标或截止日期,等你有更多的带宽和时间再回到任务中去。

练习停在中间

很难在中间停止任务,以便稍后有意重新启动它。

但是想一想:我们教我们的音乐学生能够在乐曲的中间停下来开始是你真正了解它的标志。

作为父母和老师,我们需要扭转这种局面,并将其应用到我们自己、我们自己的日常实践中。 “我只有20分钟,所以我还不如不开始,我会去社交媒体上。”这是压倒性的道路,因为每次我们在这种想法上再浪费20分钟,另一件事情就会堆积起来,以备不时之需,因为当它真的很紧急时。

我不能夸大这件事的持续性有多难。我们害怕忘记重要的任务。我们不相信自己会跟进并实际完成任务(“如果我现在不这样做,它永远不会完成。”)但随后我们花了 20 分钟的时间在社交媒体上闲逛,这只会强化了喜欢和追随者的人为紧迫性以及“保持相关性”。

行动项目:允许自己开始一些有意义的事情,并持续 20 或 25 分钟。然后故意把它放在一边,保证明天再来。

给自己一个障碍

每当有一些外部条件导致延迟时,我就喜欢给自己一个“障碍”。我从高尔夫中借用了这个术语,它过去用来帮助不同能力的球员打平场地。环境因素肯定会干预我们的计划。例如,你想在外面工作的那天下雨。我们无法控制这些外部事件。

在我撰写本文时,这是新泽西州夏季最热、最潮湿的时间。当我出去跑步时,我会将其纳入我的目标,每英里增加 1-3 分钟的障碍(较慢的速度),而不是我通常能够做到的。这有助于我设定切合实际的目标,管理我的期望,而不是做一些伤害自己的事情。

最后一个自我障碍:如果您要开始一个全新的项目,这是您以前从未做过的事情,请估计您实际认为需要多长时间——然后乘以 2!

更友善

分散任务是对自己更友善的一种方式。当你这样做时,你会更加在场,这会让你成为更好的父母、老师、配偶和人。

这里应该说,有些东西根本就散不开。例如,如果您家中有人生病,则必须优先考虑。如果您有法律义务或紧急财务义务,您必须将其放在首位。

目前,有许多关于种族、多样性和公平的紧迫问题必须解决。最好的做法是将这些问题紧急处理,而不是等待。 (我将在本系列的下一部分中详细说明如何抓住时机。)

练习有意识的等待

行动项目:选择你打算在“现在”时间线上做的事情。它可能是您必须购买的商品、与某人的会面或家庭项目。有目的地选择一个新的日期来做这件事,从现在开始的一天、一周、一个月。

学习如何礼貌地向他人解释您需要更多时间,或者您没有足够的时间来充分参与。如果你没有在这方面练习,一开始会感觉非常不舒服,但是你在分散你的义务时会感到解放,怎么强调都不过分。

还要记住,即使需要更长的时间,完成的产品也会更令人满意,不仅是为了完成它,而且是因为到达那里的过程是用心的。

品味时光;这就是你的生活!不要让您自己或他人的不耐烦或错误的紧迫感从您那里偷走。您有权使用您需要的时间;找到一种方法来识别这可能如何影响您现在的世界。